PONUKA Pre organizácie, HR, lektorov

Trvalo Udržateľná zamestnanosť v každom veku

Age management je spôsob riadenia ľudí s prihliadnutím na ich vek, ktorý zohľadňuje:

  • priebeh životných etáp človeka na pracovisku,
  • jeho meniace sa kompetencie, hodnoty, zdravie, postoje a motiváciu.

Komplexný prístup k age managmentu (AM) v organizácii:

  • Definícia kľúčových oblastí vo firme
  • Vstupný audit AM
  • Plán vzdelávania AM
  • Vzdelávanie pre rôzne cieľové skupiny
  • Meranie pracovnej schopnosti Work Ability Index (WAI)
  • Monitoring a poradenstvo
  • Kontrolný audit a možnosť získať osvedčenie Age Management Friendly ®

Naše projekty vám pomôžu ako správne: 

  • získavať a správne vyberať pracovnú silu, predvídať  nedostatok zručností, talentov,
  • znižovať fluktuáciu a náklady na výber,
  • riadiť nástupníctvo,
  • využívať schopnosti rôznych generačných skupín,
  • zvýšiť spokojnosť a lojalitu zamestnancov,
  • budovať pozitívne meno organizácie na trhu práce,
  • zlepšiť kvalitu života zamestnancov,
  • zvýšiť dôveru  medzi organizáciou a zamestnancom.
  • Sme tu pre vás, pomôžeme vám stabilizovať vašich zamestnancov, udržiavať ich výkonnosť do čo najvyššieho veku
  • Spokojný zamestnanec = výkonný zamestnanec
  • Veková diverzita je príležitosť prispieť k úspechu novým pohľadom a skúsenosťou

Personálny a Firemný Radar (WAI 2.0)

Tento nástroj nadväzuje na index pracovnej schopnosti Work Ability Index (WAI), preto WAI 2.0. Ide o vedecky overenú metódu na podporu pracovnej schopnosti, založenú na medzinárodne uznávanom vedeckom koncepte pracovnej schopnosti. Bol vyvinutý popredným svetovým odborníkom na oblasť starnutia a kvality pracovného života a medzinárodne používaný: Fínsko, Nemecko, Rakúsko, Holandsko.

Obidve metódy (Personálny a Firemný Radar) patria k sebe a ich kombináciou zaistíme, aby po prieskume skutočne došlo  k akcii.

Umožňuje analýzu súčasného stavu pracovnej schopnosti zamestnancov. Výsledky radaru ukazujú súčasnú situáciu v jednotlivých oblastiach pracovnej schopnosti a tiež silné a slabé stránky organizácie.

Ide o písomný dotazník pre zamestnancov v rámci organizácie alebo organizačnej jednotky. Dotazník sa skladá zo štandardizovaných a overených otázok týkajúcich sa organizácie práce, manažmentu a jednotlivých zdrojov, ktoré sú umiestnené do štyroch (+1) poschodí Domu pracovnej schopnosti. Personálny Radar bol validovaný podľa rôznych psychometrických kritérií a štatistických metód. Všetky otázky sú vhodné pre mužov a ženy, pre rôzne vekové skupiny a rôzne skupiny zamestnancov (robotníci, zamestnanci, manažéri).

Čo získate

  • Praktický plán pre prácu na udržanie zamestnateľnosti a zlepšenie produktivity
  • Jasné ukazovatele, na základe ktorých možno merať účinky zavádzaných opatrení

  • Zlepšíte povesť značky na trhu

Ďalšie výhody5

  • Zistíte stav pracovnej schopnosti svojich zamestnancov a prípadnú potrebu zlepšení
  • Včasný indikátor rizík pracovnej neschopnosti a predčasných odchodov do dôchodku
  • Pomáha iniciovať preventívne opatrenia
  • Vyhodnocuje účinnosť zavedených opatrení
  • Pomáha iniciovať diskusiu o starnutí (ageing) a práci
  • Posilňuje povedomie o tom, z čoho všetkého sa skladá schopnosť ľudí pracovať
  • Zlepšuje spoluprácu medzi zamestnávateľmi a zamestnancami (metóda win-win)
  • Môže byť použitá ako základ pre cost-benefit analýzu

Je interaktívna a participatívna metóda slúžiaca na identifikáciu, priorizáciu, plánovanie a implementáciu možných opatrení na podporu pracovnej schopnosti.

 

Priamo nadväzuje na Personálny Radar a pracuje s jeho výsledkami pomocou metódy facilitácie, čo je procesný nástroj pre zlepšenie pracovnej schopnosti a pohody zamestnancov. Výsledkom je plán konkrétnych opatrení v jednotlivých oblastiach pracovnej schopnosti zamestnancov. Reprezentatívna skupina spoločne plánuje, ako by sa mala rozvíjať pracovná schopnosť.

Profesor Juhani Ilmarinen, Helsinky, Fínsko 

Známy a uznávaný odborník ako vo
Fínsku, tak aj po celom svete za svoj výskum, vývoj a osvetovú činnosť v
oblasti starnutia a kvality pracovného života. Je oceňovaný za svoj celoživotný
výskum aktivít, ktoré udržujú a zlepšujú pracovnú schopnosť v súvislosti so
starnutím pracovnej sily. Starnutie v pracovnom živote nevníma problém, ale
skúsenosť spojenú s vekom považuje za bohatstvo, ktoré prospieva pracovným
tímom aj celej spoločnosti. Je duchovným otcom konceptu age manažmentu, teda
spôsobu riadenia s ohľadom na vek zamestnancov. Profesor Ilmarinen začal výskum
v oblasti starnutia v Nemecku už v 70. rokoch minulého storočia a od začiatku
80. rokov pracoval vo Fínskom inštitúte pracovného zdravia (The Finnish
Institute of Occupational Health). Tu Prof. Ilmarinen a jeho pracovná skupina
vyvinuli napríklad Index pracovnej schopnosti (Work Ability Index – WAI), ktorý
bol preložený do 30 jazykov a je celosvetovo používaný. Vedecky ho overil v
rozsiahlej dlhodobej štúdii a dnes je WAI každodenným nástrojom na
objektivizáciu pracovnej schopnosti s využitím výsledkov na zlepšenie podmienok
na pracovisku.

Dr. Alexander Frevel, Hamburg, Nemecko 

Vyštudoval sociológiu a ekonómiu.
Realizoval asi sto výskumných a poradenských projektov. Dnes je nezávislým
konzultantom v Hamburgu v Nemecku. Je predsedom ústavu „Arbeit und Zukunft
e.V.“ (Práca a budúcnosť). Jeho ústredným bodom záujmu je pomoc spoločnostiam a
organizáciám vyrovnať sa s výzvami demografických zmien a podporou pracovnej
schopnosti. V rámci participatívnych procesov vyvíja prístupy a opatrenia pre
strategickú politiku ľudských zdrojov a preventívnu prácu. Používajú sa
nástroje ako „koučovanie pracovnej schopnosti“ a „kariéra prispôsobená veku“.

[1] Ilmarinen, V.; Ilmarinen, J.; Huuhtanen, P.; Louhevaara, V.; Näsman, V. Examining the factorial structure, measurement invariance and convergent and discriminant validity of a novel self-report measure of work ability: Personal radar. Ergonomics 2015, 58, 1445–1460.

[2] Ilmarinen, J. From Work Ability Research to Implementation, International Journal of Environmental Research and Public Health 16(16):2882 · August 2019: https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6720430/

[3] https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6720430/

[4] Program môžu realizovať len vyškolení facilitátori: https://www.arbeitsfaehig.com/de/aktuelles-29,2183.htm

[5] http://www.employability21.com/sites/default/files/20160914%20-%20Juhani%20Ilmarinen.pdf

Ďalšie zdroje:

Ilmarinen J. 30 years’ work ability and 20 years’ age management. In: Nygård C.H., Savinainen M., Kirsi T., Lumme-Sandt K., editors. Age Management during Life Course, Proceedings of the 4th Symposium on Work Ability, Tampere, Finland, 6–9 June 2010. Tampere University Press; Tampere, Finland: 2011.

Tempel J., Ilmarinen J., editors. Arbeitsleben 2025: Das Haus der Arbeitsfähigkeit im Unternehmen Bauen. VSA Verlag; Hamburg, Germany: 2013.

Audit age managementu

Audit obsahuje analýzu organizácie v oblasti vekovej štruktúry zamestnancov, v oblasti firemnej kultúry, oblasti starostlivosti o zamestnancov a v personálnych činnostiach s ohľadom na vek a rovné príležitosti. 

Cieľom auditu je identifikácia problematických miest vnútorných procesov firmy z pohľadu podpory pracovnej schopnosti a age managmentu.

Oblasti AM auditu

Jednotlivé preverované oblasti sú stanovené v nadväznosti na definované piliere age managementu (Ilmarinen, 2008) a koncept pracovnej schopnosti (Dom pracovnej schopnosti).

Časť A: Firemné údaje – štúdium externej aj internej dokumentácie, riadený rozhovor

Časť B: Piliere AM – riadený rozhovor

  • Znalosť problematiky veku
  • Ústretové postoje k starnutiu
  • Dobrý manažment, ktorý rozumie individualite a rozdielnosti
  • Kvalitné a funkčné opatrenia age managementu
  • Zaistenie dobrej pracovnej schopnosti a motivácii
  • Vysoká úroveň kompetencií
  • Dobrá organizácia práce a pracovného prostredia
  • Spokojný život

 Výstupy z auditu

Spracované výstupy Vám číselne aj graficky sumarizujú podiel napĺňania pilierov age managementu a slúžia ako podklad pre spracovanie plánu na zavádzanie age managementu u zamestnávateľa.

Výstupom je komplexný plán zavádzania age manažmentu, ktorý zahŕňa:

  • Vzdelávacie aktivity pre manažérov na rôznych úrovniach aj pre zamestnancov
  • Návrh na aplikáciu opatrení age manažmentu do personálnych procesov
  •  Meranie pracovnej schopnosti a jej vyhodnotenie pre zamestnancov aj pre zamestnávateľov
  • Poradenstvo v jednotlivých fázach zavádzania opatrení
  • Pravidelný monitoring

Kontrolný audit

Kontrolný audit obsahuje preskúmanie a vyhodnotenie stavu realizovaných opatrení v oblasti age manažmentu. V prípade splnenia stanovených podmienok môžete získať osvedčenie „Age Management Friendly®“ udeľované v spolupráci s Českou asociáciou age
managementu.


Použité metódy

  • Opätovné použitie metódy skenu napĺňania jednotlivých pilierov age managementu
  • Meranie pracovnej schopnosti pomocou nástroja WAI 1.0
  • Vyhodnotenie naplňovania WAI 2.0 pomocou metódy Company Radar
  • Zhodnotenie situácie v oblasti zdravia 
  • Výstupom je spracovaná súhrnná správa vrátane štatistického vyhodnotenia dosiahnutých hodnôt

Garantom je Age Managmenent. cz
https://www.agemanagement.cz/audit-age-managementu/

Nástroj na meranie pracovnej schopnosti – Work Ability Index 1. 0 (WAI)

Metóda WAI bola vyvinutá v osemdesiatych rokoch minulého storočia vo Fínskom inštitúte pracovného zdravia v Helsinkách. Od roku 2015 je Age Management z.s. držiteľom práv k českej verzii dotazníku Index pracovnej schopnosti od Fínskeho inštitútu pracovného zdravia v Helsinkách.

 Tento nástroj predstavuje subjektívny dotazník, skladajúci sa zo siedmich oblastí a hodnotiaci štandardným spôsobom významné faktory pracovnej schopnosti. Koncept pracovnej schopnosti totiž nie je len vedecky overená metóda, ale mala by to byť aj pevná súčasť firemnej kultúry.

 Work Ability IndexTM – celosvetovo používaný nástroj

Dotazník pracovnej schopnosti bol preložený do viac ako tridsiatich jazykov. Po celom svete stále vznikajú nové odborné štúdie preukazujúce najmä validitu tohto nástroja. 

Vzhľadom na povahu skúmaných oblastí však treba uviesť, že dotazník je nástrojom, ktorý je potrebné hodnotiť za podmienok prísnej ochrany osobných údajov meraných osôb. Vyhodnotenie pracovnej schopnosti zamestnanca pomocou Indexu pracovnej schopnosti WAITM je v súčasnej dobe považované za jeden z popredných spôsobov komplexného nestranného viacfaktorového vyhodnotenia pracovnej schopnosti zamestnanca vzhľadom na jeho vek, spôsob práce a jeho zdravotný stav.

 

Age management ako spôsob riadenia faktorov pracovnej schopnosti

Základnou definíciou age manažmentu je spôsob riadenia s ohľadom na vek, schopnosti a potenciál zamestnancov a zahŕňa všetky vekové skupiny na pracovisku.

Základným pojmom age manažmentu je „pracovná schopnosť“.

Age management potom predstavuje spôsob riadenia jednotlivých faktorov pracovnej schopnosti.

Výstupy z meraní WAI™ ako základné dáta pre nastavenie opatrení age managementu

Hlavným cieľom realizácie merania pracovnej schopnosti WAI™ je identifikácia problematických oblastí pracovnej schopnosti zamestnancov, ich podpora a udržanie pracovnej schopnosti v priebehu starnutia zamestnancov.

Výsledkom záverečného výpočtu je hodnota indexu WAI™, ktorá vyjadruje pracovnú schopnosť zamestnanca na bodovej škále 7 – 49 bodov. Čím je táto hodnota vyššia, tým je jeho pracovná schopnosť lepšia. Pracovná schopnosť je podľa získaných bodov hodnotená ako zlá, priemerná, dobrá alebo vynikajúca.

Výstupy merania sú spracované v nasledujúcich formách:

Súhrnná správa pre zamestnávateľov obsahujúca vyhodnotenie hodnôt pracovnej schopnosti meraných zamestnancov, vrátane štatistického vyhodnotenia a interpretácie dát, návrh na implementáciu opatrení age managementu do oblasti personálneho riadenia.

Individuálne spracovaný výstup pre zamestnancov, vrátane odporúčaní na posilňovanie pracovnej schopnosti v jednotlivých oblastiach

Garantom je Age managment.cz 
https://www.agemanagement.cz/nastroj-na-mereni-pracovni-schopnosti-work-ability-index-1-0-wai/